Out of office

La ansiada respuesta automática del mail cuando llegan las vacaciones.

Tengo la sensación de que cuando más se acercan las vacaciones más cosas se acumulan por hacer o hay más trabajo.

Quizás en este 2020 con lo diferente que esta siendo, se quiera recuperar el tiempo que hemos estado trabajando desde casa, los inicios de los ensayos se pausaron, las visitas de monitorización… las firmas de documentos, y cada vez que llega un mail pidiendo documentación una vez que el centro ha sido seleccionado, todo tiene que ser urgente, ¡para esta semana!

Con el confinamiento me pasaron una idea de respuesta automática que customice mientras que trabajaba en casa:

Dear Sender, I am not out of office, I am just working from a different office which is home! It is not just me but so many people around the world now. I share my office space with my husband and my son, a 6 year old kid.When I will come back to hospital, I could resolved more things (samples, signatures…)

For any urgent topic, please write me, and I will called you.

Regards and stay healthy.

En donde trabajo tenemos la suerte de ser dos compañeras (@Dianitaaaaa, con todo mi cariño) ya os comente que nos repartimos los estudios, ella lleva los oncologicos, y yo las patologias mas cronicas. Cada una somos la back up de la otra, de ese modo nos turnamos con las vacaciones y queda todo siempre cubierto, y con los investigadores hacemos lo mismo. Cuando todos los médicos han solicitado sus vacaciones, le pido la planilla a las secretarias del servicio y me hago mi propio calendario en publisher con colores (verde el que está de vacaciones, rojo el que esté trabajando), lo comparo con los equipos de cada estudio, con los 3 meses de verano, y compruebo que siempre hay un IP o un subinvestigador cubriendo cada ensayo, para dar soporte a los pacientes en la visitas que caigan en verano o de cara a algún posible AE o SAE.

En algún caso hay que reforzar los equipos de los ensayos y entrar algún subinvestigador nuevo, entonces contactamos con los CRAs y vamos solicitando al nuevo subinvestigador CVs, buenas prácticas clínicas, protección de datos, financial disclosure, entrenamiento en el ensayo y una vez que esté entrenado el subinvestigador, firmar la delegación de responsabilidades por el nuevo subinvestigador y por el IP.

Siempre procuro dejar todos los pacientes programados, de forma que jugando con la ventana de la visita pueda realizar yo la visita que le toque en plenas vacaciones, pero hay veces que el protocolo manda y no hay ventana posible, asique escribo un guion, de todo lo que hay que hacer, las plataformas de iwrs que usar, si hay que hacer ecg, toma signos vitales, los kits de laboratorio preparados, hielo seco pedido, taxi para el paciente, los numeros de abonado, todo bien mascadito, para que la visita sea lo mas facil de hacer posible y no se nos escape ningun detalle. Aqui es donde el back up, es fundamental.

Otra cosa que hago antes de irme es prepararme la vuelta (fundamental). Me dejo tambien la visita siguiente a mi regreso preparada, para que asi el shock postvacacional sea más llevadero.

Asi que ahora entiendo esa sensación del principio, de que hubiera mas trabajo, ya que el preparar dos meses de visitas… cuesta lo suyo, pero luego en septiembre se agradece.

Y vosotr@s ¿como os organizais de cara a vacaciones? ¿teneis ya preparada vuestro “out of office”?

Los que estais trabajando solos, ¿como os organizáis?

Animaros y compartir vuestras experiencias.