Pequeños «bricoorsejos»

Trabajando hay que ser un poco organizado, al final te conviertes en multitarea, o por lo menos en mi caso, estas contestando una query, a la vez hablando por teléfono, y apuntando en la agenda algún cambio de última hora, por lo que con el tiempo aprendes ciertos detalles.

Tippex no usar. En los ensayos no se puede usar tippex, siempre hay que ver lo que habías escrito. Asique se tacha con una rayita lo que quieres enmendar, al lado escribes lo correcto y firmas y fechas la corrección. Al final del día habras firmado y mirado la fecha en el ordenador mil veces.

Preparar las visitas con antelación. Yo procuro meter la visita en el CRF (cuaderno electronico) y antes de guardar la carpeta del paciente dejarme preparada la siguiente visita, que dependiendo de los protocolos será en 1 semana, 2, 4 semanas, o 3 meses incluso. Así te da tiempo a saber que te hace falta y preparártelo con tiempo. Sobre todo, en los ensayos oncológicos que los pacientes requieren pruebas de imagen (tacs, resonancias…ecocardios) y hay que pedirlas con mucha antelación para que te cuadren en la ventana de días que te marca el protocolo.

Revisión de los kits del laboratorio. (Caducados, suficiente para todos los pacientes). Aprovechando esa ocasión de preparar las visitas hay que revisar cuantos kits del laboratorio central tienes, asi no te pillará el toro….los retest o los unscheduled habitualmente no los usas, pero basta que los necesites para que cuando vayas a por ellos estén caducados.

¡Mi libreta! ¡Sin ella no soy nadie! Tengo una libreta donde voy haciendo pequeños apartados, uno por ensayo. Donde escribo todas las claves de cada uno de las plataformas (vendors) que se usan en el ensayo, y donde pego una pegatina de cada paciente, con sus datos personales, numero de paciente, numero de randomización, su mail… Son datos que hay que tener a mano y cuando los necesitas no puedes ir buscando el mail donde estaba, o en la historia del paciente.

La carpeta del paciente. Como os comentaba me preparo las visitas con antelación, reviso el protocolo y en función de lo que toque pues preparo. Tengo la costumbre de preparar por visita una fundita de las de plástico que van taladradas por el lateral (folder). Y ponerle una pegatina con la fecha, la visita y el número de paciente, así cuando recurras a la carpeta del paciente será mucho más intuitivo y para el monitor que venga o una posible auditoria, le harás el trabajo más fácil.

Respetar las ventanas de las visitas. En la medida en que se pueda, en función de la agenda del médico y disponibilidad del paciente, cada protocolo lleva un calendario de visitas al centro, o de ponerse la medicación en casa, siempre en el protocolo viene especificado que día es el oficial de la visita, y cuantos días por delante y por detrás puedes pasarte para programarla, sin que sea una desviación de protocolo.

Algunos ensayos te lo proporcionan los monitores, si no lo mejor es hacerse un Excel para calcularlo (siempre tomando como referencia el día de la visita basal) y desde ahí lo tomas como punto de partida y no arrastres los días de retraso o antelación de las siguientes visitas por que te darán un toque.

Tu firma. Procura que sea corta, al final del día, habrás firmado unas mil veces casi como un notario, solo que con mucho menos ceros en la cuenta del banco.

Compañeros. No trabajas solo, todo tu trabajo es un eslabon más de la cadena, y dentro de un tiempo tendra sus resultados. Formas parte de un gran equipo, en mi caso DermaH12O, medicos, enfermeras, auxiliares, administrativas, el equipo que lleva el estudio de la CRO o del promotor…

Es importante conocer a los colegas que hacen tu mismo trabajo en otros departamentos, por que asi nos podemos echar una mano, o cuando necesites implicar a otros servicios en tus ensayos, es mas facil llevarlo a cabo.

Con las reuniones de investigadores (ya hablaremos tambien sobre ellas) es frecuente conocer a otros equipos que van a llevar los mismos ensayos que tu, pero en otras ciudades, asi también es un punto de contacto, y de compartir experiencias.

Hacer una especial mencion a los compañeros Des Coordinador, por dar a conocer tambien la labor que realizamos.

https://www.linkedin.com/company/descoordinadores-de-ensayos-clínicos

Con el tiempo te das cuenta que vas adquiriendo una serie de manias para trabajar, pero que suman en tu organización.

Espero que estos briconsejos os ayuden en vuestro día a día.

Stay healthy.